명함 디자인 제작 기초 가이드라인(기초지식·부서/직급·한글 영문 표기법)

명함 사이즈

기본크기는 90×55로, 가로세로 1mm정도씩 오차가 있으나 대부분의 명함이 이 크기이다. 이젠 잘 사용되지 않으나 여성들에게 많이 사용되어진 85×48도 있다. 보다 큰 명함사이즈는 136×75크기도 있다.

그 밖에 여러 가지 크기가 있지만 지금 사용되고 있는 명함은 대부분 88×54이다. 그러나 대부분의 칼라 옵셋명함의 경우 실사이즈는 86×52의 약간 작은 사이즈로 제작되고 있다. 종횡가로로 된 종이에 가로 글자가 가장 정통적인 타입이다. 안정감이 공인된 스타일이다.

세로로 된 종이에 가로 글자는 증명사진들을 넣기에 적합한 스타일이다.
가로세로 공히 세로글자는 요즘 잘 사용하지 않으나, 부분적인 세로글자는 전체적인 느낌을 좋게 가져갈 수 있다.

 

명함 폰트(서체)

• 고딕체 : 가로세로 굵기가 같은 서체, 선명하고 보기 쉽다.
• 명조체 : 가로보다 세로가 굵은 서체, 지적이고 고급스럽게 보인다.
• 태고딕체 : 무게감을 준다.
• 헤드라인체 : 힘이 있고 주로 타이틀에 많이 쓰인다.

위 서체를 기본으로 하여 현재는 수천종의 서체들이 있다. 각 서체가 주는 느낌이 다르므로 서체목록표를 보고 잘 선택해야 한다. 디자이너에 의뢰하는 것이 가장 바람직하다.

 

명함 종이(재질)

명함에 사용되는 종이는 아트지, 스노우아트지, 그레이스지, 유포지, 기타 수입지가 주종을 이루고 있다. 칼라 명함에는 스노우아트지와 그 위에 수성 라미네이팅을 한 코팅 명함을 주로 사용하고 있다.

 

명함의 이미지를 좌우하는 요소

명함의 바탕에 싣는 정보는 문자, 일러스트, 회사 또는 기업의 로고와 심벌마크, 그림, 사진, 약도 등이 있다. 또 괘선을 넣거나, 문자도 반전시켜 연하게 표현할 수도 있다.

획일화된 오피셜 명함이 주류가 되어 왔지만, 자신을 표현하는 명함인 만큼 개성 있는 명함을 만드는 것이 좋다. 특히 최근에는 많은 내용이 들어가기 보다는 간결하고 깨끗하며, 글씨의 폰트도 작아지고 있다. 또한 '주소','핸드폰'등 내용을 설명하는 주제어가 과감히 삭제되기도 한다.

 

명함의 조건

사원의 의욕을 북돋우는 명함의 조건

사회에서, 처음으로 회사에서 지급된 명함에는 누구나 가슴 설레 일 수 있다.

사회의 일원으로서 인정되었다는 물증이 될 수도 있기 때문이다. 새로운 명함에는 그런 심리적인 효과와 작용이 있는 것은 확실하다. 이 효과는 아동심리학에서 말하는 '정착효과'같은 의미로서, 나들이 옷을 입혀 준 유아의 행동과 공통의 심리상태에 해당한다. 비즈니스 명함에도 '정착효과'라는 것이있어, 마음에 들지 않는 명함은 아무리 회사의 명령일지라도 마음이 내키지 않는 것이 사실이

 

사원의 마음에 들게 하는 명함의 조건

• ① 아름답게, 세련되게 디자인된 명함
• ② 회사의 이미지가 명확한 명함
• ③ 개인명, 소속, 직위가 명확한 명함
• ④ 기업 이념이 전해지는 명함
• ⑤ 기업의 최신 정보가 전해지는 명함
• ⑥ 임펙트가 강한 명함
• ⑦ 경영의 인간상이 떠오르는 명함

 

명함의 에티켓

• 1. 아래 사람이 먼저 건넨다. 아래 사람 쪽에서 먼저 건네며 받은 사람은 그것을 잘 보고 난 다음 자기 명함을 건넨다.
• 2. 서서 받는다. 명함을 받을 때는 앉아 있었어도 일어서서 받는다.
• 3. 양손으로 받는다. 인사하면서 양손으로 받는다. 그때 상대방의 이름이 손가락에 걸리지 않도록 명함의 끝을 잡는다.
  바로 주머니에 넣는 것은 실례이다.
• 4. 상대방 이름을 꼭 확인한다. 받을 때는 '감사합니다.' 한마디를 잊지 않는다.
  상대의 이름, 소속부서, 직함 등을 확인하고 기억한다. 대화도중 명함을 몇 번씩 보는 것은 실례이다.
• 5. 상대방 명함을 둔 곳을 잊지 않는다.
  대화가 끝나면 명함철이나 다이어리 등에 보관하여 잃어버리는 일이 없도록 한다.
• 6. 명함의 여백을 활용한다. 받은 명함의 여백에 상대방의 주요사항들을 적어놓으면 효율적이다.
• 7. 취급시 주의한다. 잃어버리는 것은 물론 꾸겨지거나 찢어지는 일이 있어서는 안 된다.

 

명함 부서/직급 표기

職位表記(직위표기)

국 문	한 문	영 문
상담역	相談役	Corporate Adviser, Counselor
회장	會長	Chairman & CEO
부회장	副會長	Vice Chairman & CEO
사장	社長	Chairman & CEO
부사장	副社長	Senior Executive Vice President
대표이사	代表理事	Representative Director, Managing Director
병원장(의료기관)	病院長	Chief of Medical Clinic
부원장(의료기관)	副院長	Senior Managing Director & CFO
전무이사.전무	專務理事	Senior Managing Director & CFO
상무이사.상무	常務理事	Managing Director
이사.이사대우	理事	Director
감사	監事	Auditor General
고문.자문	顧問	Advisor
상임고문	常任顧問	Executive Adviser
본부장	本部長	General Manager
부본부장	副本部長	General Manager
관장	館長	Director
국장	局長	Director
소장	所長	Director
부장	部長	Director
기술부장	技術部長	Technical Director
사업부장	事業部長	Division Director
영업부장	營業部長	Sales Director
편집장	編輯長	Chief Editor
부장대리	部長代理	Deputy General Manager
차장	次長	Deputy General Manager
실장	室長	General manager
과장	課長	Manager
과장대리	課長代理	Deputy manager
대리	代理	Assistant manager
계장	係長	Chief,Senior Staff
주임	主任	Assistant manager
주사	主事	Chief of Staff
상근임원	常勤任員	Full-time Officer
비상근이사	非常勤理事	Part-time Director
주임기사	主任技士	Staff engineer
기사	技士	Engineer
공장장	工場長	Factory Manager
수석연구원	首席硏究員	Principal Research Engineer
책임연구원	責任硏究員	Senior Research Engineer
선임연구원	先任硏究員	Research Engineer
전임연구원	傳任硏究員	Associate Research Engineer
주임연구원	主任硏究員	Assistant Research Engineer
상임고문	常任顧問	Executive Advisor
전문위원	專門委員	Research Fellow
고문변호사	顧問辯護士	Legal Adviser, Corporate Lawyer
촉탁사원	囑託社員	Non-regular Staff

* 한국에서의 직무표기와 해외에서 해석이 다를 수 있습니다.

 

部署表記(부서표기)

국 문	한 문	영 문
사장실	社長室	Office of the President
기획실	企劃室	Planning Dept
비서실	秘書室	Secretariat
본사	本社	Head Office
홍보부	弘報部	Public Relation Department
인사부	人事部	Personnel Department
총무부	總務部	General Affairs Dept
경리부	經理部	Accounting Dept
재무부	財務部	Finance Dept
감사부	感謝部	Auditing Department
지사	支社	Branch Office
영업소	營業所	Sales Office, Business Office
출장소	出張所	Liaison Office
연구개발부	硏究開發部	Research and Development Dept
상품개발부	商品開發部	Accounting Dept
택배업무부	宅配業務部	Parcel Service Support Dept
택배영업부	宅配營業部	Parcel Service Sales Dept
택배마케팅부	宅配마케팅部	Marketing & Pricing Dept
택배운영부	宅配運營部	Parcel Service Operation Dept
시설관리부	施設管理部	Facilities Management Dept
국내물류부	國內物流部	Logistics Management Dept
물류개발부	物流開發部	Third Party Logistics Dept
항공업무부	航空業務部	Air Operation Dept
항공영업부	航空營業部	Air Sales Dept
해운업무부	海運業務部	Ocean Operation Dept
해운영업부	海運營業部	Ocean Sales Dept
경영개선팀	經營改善팀	Management Improving Team
생산관리	生産管理	Production Control
품질관리	品質管理	Quality Control
유통	流通	Logistics
홍보	弘報	Public Relations
수출	輸出	Export
해외사업	海外事業	Overseas Operations
e- BIZ부	e-BIZ部	e-Business Dept
고객만족실	顧客滿足室	Custommer Satisfaction Dept

 

 

최근, 한국에서도 사용되고 있는 미국식 직함입니다.

직 함	설 명
CEO Chief Executive Officer	비전을 가지고 있어 소비자의 입장으로부터 기업 가치를 계속 외칠 수 있는 사람
CTO Chief Techology Officer	항상 테크놀로지 정보를 감시해, 새로운 것을 흡수하는 사람
CMO Chief Marketing Officer	항상 마켓을 보고 있는, 고객의 반응을 생각하고 있는 사람
COO Chief Operating Officer	조직을 움직일 수 있는 사람, 부족한 자원을 밖으로부터 찾아 오는 사람
CFO Chief Financial Officer	조직의 점장으로서 항상 제대로 오퍼레이션을 감시할 수 있는 사람

 

한글 영문 표기법

한글 → 영문 표기대조표

모 음
ㅏ	ㅓ	ㅗ	ㅜ	ㅡ	ㅣ	ㅐ	ㅔ	ㅚ	ㅑ	ㅕ
a	eo	o	u	eu	i	ae	e	oe	ya	yeo
ㅛ	ㅠ	ㅒ	ㅖ	ㅘ	ㅙ	ㅝ	ㅞ	ㅟ	ㅢ
yo	yu	yae	ye	wa	wae	wo	we	wi	ui

 

자 음
ㄱ	ㄲ	ㅋ	ㄷ	ㄸ	ㅌ	ㅂ	ㅃ	ㅍ	ㅈ
g/k	kk	k	d/t	tt	t	b/p	pp	p	j
ㅉ	ㅊ	ㅅ	ㅆ	ㅎ	ㅁ	ㄴ	ㅇ	ㄹ
jj	ch	s	ss	h	m	n	ng	r/l

 

 

국어의 새 로마자 표기법의 용례

변 경	예 시
ㄱ,ㄷ,ㅂ,ㅈ,은 K,T,P,CH에서 G,D,B,J로 통일	부산 Pusan→Busan / 대구 Taegu→Daegu
ㅋ,ㅌ,ㅍ,ㅊ,은 k',t',p',ch' 에서 k,t,p,ch 로 변경	태안 T'aean→Taean / 충주 Ch'ungju→Chungju
ㅅ은 sh와 s로 나눠 적던 것을 s 로 통일	신라 Shilla→Silla / 실상사 Shilsangsa→Silsangsa
발음상 혼동의 우려가 있을 때 음절 사이에 붙임표(-)사용	중앙 Jung-ang
성과 이름은 띄어쓰고 이름은 붙여쓰되 음절 사이에 붙임표 사용 허용	송나리 Song Nari(또는 Song Na-rl)

 

회사명의 영문표기법

• 영국류 : Company Limited
• 미국류 : Corporation 또는 Incorporated

회 사 명	주식회사 이매지네이션 라이브러리
영국식 표기	IMAGINATION LIBRARY Company Limited	IMAGINATION LIBRARY co.,Ltd
미국식 표기	IMAGINATION LIBRARY corporation	IMAGINATION LIBRARY Corp
	IMAGINATION LIBRARY incorporated	IMAGINATION LIBRARY Inc

 

• 참조